주총 의결권 위임 대행 업무 메뉴얼

더 앤트리

1. 금번 의결권 수거 업무는 KH건설은 더앤트리가 위임을 받아 진행하고 있습니다.

2. 담당자별로 지역의 위임사별 주주를 방문하여 설명 후 주주총회의 의결권 위임장에 서명을 받아 더앤트리(주) 회사의 의결권 수거 담당자 고기혁, 김용재에게 제출하는 업무입니다.

3. 방문 및 위임장 권유 업무는 KH건설 2023. 11.16.부터 2023. 11.27.일까지 방문 가능합니다.

4. 업무는 제공된 리스트(지도포함)에 있는 주소로 방문하여 주주를 만나 설명 후 서명받으시면 됩니다.

주주의 리스트에 명시된 보유주식수, 의결위임 주식수를 기입하고, 주주님 의견 여쭤보고 직접 표시 혹은 찬성란에 ‘○’ 표시하도록 합니다. 체크 표시도 좋습니다. 그 후, 주주명과 주민등록번호를 기입하도록 하면 됩니다.

이번 위임장 대행은 사측(KH건설)의 위임을 받아 일하는중입니다.

주주님들께 이번 위임장을 보여드리고 KH건설 거래재개를 위해 거래소에서 요구 사항을 맞추는 중이라고 말씀드리면 대부분 위임해주실겁니다.

주민등록번호의 기입에 관해 거부감을 표시할 경우, 상법 개정으로 주민번호를 완벽하게 적으셔야만 된다고 하시고 꼭 받아주시기 바라며, 주민등록증을 앞뒤로 사진찍어야합니다.
(주민번호를 안찍으려고 하시는분들이 많을것이니, 주주님의 핸드폰으로 송부해드린 QR 코드를 찍고 주민번호 찍는 사이트(어플)에 들어가서 주주님이 직접 찍고 송부하도록 유도하면 됩니다.

6. 실제로 필드에서 방문해 보면 주주 본인보다 배우자나 가족들을 만나는 경우가 많이 있습니다. 이 때는 면담자(가족)에게 그 자리에서 주주에게 전화통화를 요청하여, 주주와 의결권 위임에 관하여 통화한 후 위임하겠다는 의사표시하면, 주민번호등을 물어보고 작성하시면됩니다. 또 주민등록증사진은 꼭 받으셔야합니다. 만약 전화로 주민등록증을 받게 되시는 경우에는 주민등록증 사진을 올릴 수 있는 공유드린 사이트 링크(하단 링크 첨부)를 첨부하시면 됩니다.

주민등록증 첨부 링크 바로가기

7. 방문시 부재 중인 경우도 다수일 것입니다. 그런 경우는 방문증(위임한 회사명과, 주주명, 방문자 이름, 방문자 핸드폰번호 기재)과 위임장을 같이 일반 민봉투(별도 구매해 주시기 바랍니다 알파,다이소등)에 넣어 문틈에 끼워 놓고 가시면 후에 본인이나 가족이 보고 연락해 올 경우 약속을 잡고 재방문하여 서명을 받으시면 됩니다. 또 다른 방법은 주주에게 연락오면, 동봉한 위임장을 작성하게 하셔서 사진 찍어, 방문자 핸드폰으로 보내도록 하신 후 추후 김용재님 및 고기혁님 핸드폰으로 보내주시면 됩니다.

8. 주주가 주식을 매각했다고 하는 경우가 있습니다. 2023년 9월 12일 기준으로 작성된 리스트이기 때문에 발생하는데, 이 경우도 주주총회의 의결권은 있기 때문에 위임받으실 수 있습니다. 설명하셔서 위임 받으시면 베스트이고, 정히 주주가 거부하는 경우는 그냥 나오시고, 메모하여 당사 담당자에게 알려주시면 의결권 위임 처리를 받을 수 있도록 할테니 꼭 알려주시기 바랍니다.

9. 리스트의 대부분의 주소가 자택이므로 평일 주간보다는 야간에, 평일보다는 주말에 주주가 집에 있을 가능성이 높습니다. 그 시간대에 집중적으로 일하시면 성공률이 훨씬 좋습니다. 주소가 직장이면 평일 주간 시간에 방문하시면 만나기 용이하니 참고하시기 바랍니다.
(평일에도 잘되는곳도 많습니다.)

10. 이 업무는 많은 방문보다는 성과있는 방문이 중요하므로, 한번 방문했을 때 가급적 위임을 받는 것이 수월하며, 부여되는 목표는 사람이 아니라 주식수입니다. 주식 보유수가 다르기 때문에 방문전략을 잘 세우고 업무에 임하는 것이 효율적일 것입니다. 보유 주식수를 분석하여 지역에 관계없이 상위 몇 명의 주주만 방문하여 성공시 목표를 달성할 수 있다면, 그 타겟 주주만 시간대를 달리하여 계속 방문하는 것도 방법 중의 하나입니다. 그렇게 타겟 주주만 2~3일 정도 방문하셔서 조기에 상당수의 의결권을 확보하면 이후의 목표 달성은 수월하실 것입니다.

11. 수차례 업무를 해보신 분은 우려가 없는데, 처음 일하시는 분은 1~2일째 굉장히 힘들어 하시는 경우를 많이 봤습니다. 위임장을 못 받아서 그런 경우도 있고, 주주를 만나지 못해서 그러실 수도 있고, 또는 주주분이 막말을 하시거나 심지어 욕을 하고, 아파트 경비실에서 잡상인 취급받기도해서 인간적인 모멸감 때문에 일 못하시겠다고 하신 분도 있었습니다. 위에 언급한 대로 하루 이틀만 지나고 위임장 몇 장 수임 받으시면 그런 감정들은 자연스럽게 없어질테니, 무조건 3일은 해보겠다는 마음가짐으로 임해주셨으면 합니다.

12. 목표 달성하여 업무 종료되면 확보한 위임장을 김용재, 고기혁님께 주시기 바랍니다.

방문 시 매뉴얼

• 단톡방에 ” 주주 성함 / 주식 수 / 방문 시간 / 만남 여부 / 비고 를 적어서 고기혁님과 김용재님에게 보내주시기 바랍니다.
• ex) 고기혁 / 13000 / 1시 10분 / 부재중 / 갔는데 아내분이 말씀하셨고, 나중에 다시 대동 요청.

일 시작시후 처음엔 익숙하지않아서 실수한 부분은 가감 없이 말씀해주세요.
일 시작 시 담당자들은 단톡방 개설 후 운영 부탁드립니다. 업무상 알게된 사실은 절대적으로 비밀 유지 하셔야 하며 민 형사 상 책임을 물 수 있습니다.
(외부로 본인 외에 유출안하시면됩니다)

조속한 시일 내에 마무리하시면 노동 시간 대비 상당한 금액을 소득으로 만드실 수 있을 것입니다. 단, 업무 종료 이후 위임 목표 주식 수에 상당히 미달한 경우는 페이에 변동이 있을 수 있습니다(이 경우는 사전에 안내하여 혼선이 없도록 하겠습니다). 반드시 성과가 동반되는 활동이어야 함을 기억하셔서 일하시길 당부드립니다. 페이 지급은 2023. 11.28 일 주총이 끝나고 2영업일인 2023. 11. 30. 지급할 예정입니다. 참고로 당사에서는 정산시 소액의 소득세(3.3%)가 발생합니다. 사용하신 영수증을(초기 물품구입,스카치테이프, ,인쇄장당 50원지원) (영수증은 한꺼번에 정산 시 사진 찍어보내주시면 됩니다.)